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第二章一生的护照—成就你一生的资本(3) (3 / 5)
8.避免分心。把电视、音响设备关掉,没有什么声音比你正倾听的那个人的声音更重要。
9.避免视觉上的分神。不要让一些景象干扰你的眼睛。
10.集中jīng神。随时注意别人,不要做其他分散jīng力的事,如看表、抠指甲、伸懒腰等。
11.倾听弦外之音。常常没有说出来的部分比说出的部分更重要。要注意对方语调、手势的变化。
12.别做光说不练的人,把仔细倾听当作你的行动之一。
◎善于倾听客户的抱怨
客户与企业间是一种平等的jiāo易关系,在双方获利的同时,企业还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角sè,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,使客户感到自己的意见得到了重视。当然仅仅听是不够的,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请监督。
客户意见是企业创新的源泉,很多企业要求其管理人员都去聆听客户服务区域的电话jiāo流或客户反馈的信息。通过聆听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进企业更好地发展,为客户创造更多的经营价值。当然,还要求企业的管理人员能正确识别客户的要求,正确地传达给产品设计者,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求。
在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨:由于沙发的体积相对较大,而仓库的mén小,搬出搬进的很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,客户有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。
国庆节期间,一位客户申请安装一部固定电话,一切都按客户的要求进行安装。可不知哪个环节使这位客户不满意。在重新安装时,他又有抱怨,而且说了好几句难听的话。在场的装机维护中心的主任一言不发,静静地看着那位客户,不气不恼,样子很像认真聆听的小学生。足足半小时,客户累了,终于歇了口,看着不动声sè的主任,开始为自己的举动而内疚。他对主任说:“真不好意思,我的脾气不好。被我这样吵闹,你还不在意。”主任说:“没事,没关系,这些都是你的真实想法,我们会虚心接受的。”
事情过去后,出人意料的是,这位客户又陪朋友到电信局申请安装一部电话。现在主任和他还成了好朋友。
所以当你与客户发生意见分歧时,不妨耐心聆听客户的意见和抱怨,不要害怕自己会失去面子。失去面子往往能赢得面子,赢得尊重,最终赢得客户,赢得生意。
不可忽视真诚赞美他人
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