第130章：高校行政楼里的修行与门道 (2 / 5)
        他指着楼下的香樟树，继续说道：“你看这些树，每年冬天都要修剪枝叶，但园丁从不会把侧枝全砍了，只会剪掉枯萎的、影响主干生长的枝条，这就是巧干。如果一味猛剪，树反而长不好。行政工作也是一样，枯干是修剪的力气，巧干是判断该剪哪根枝条的智慧。比如你想推电子化文件，完全可以先在年轻老师、学生群体中试点，保留纸质版给老同志们，等大家慢慢适应了，再逐步推广；线上考勤系统，先对接好所有部门的信息，给老教师安排专人指导，避开返聘、离退休等特殊群体的痛点，这样推行起来才会顺利。”

        陈默低着头，手指抠着笔记本的封面，声音带着愧疚：“林科，我总觉得只要我够努力、够能熬，就能把事情做成，从来没想过还要考虑这么多。我以为的‘为大家好’，反而给所有人添了麻烦。”

        “知错就改就不晚。”林茂拍了拍他的肩膀，“苦干是底色，没有苦干，巧干就是空谈；巧干是方法，没有巧干，苦干就是内耗。你要学会在苦干的基础上找方法，在巧干的过程中守初心，平衡好两者，才能把行政工作做好。”

        后来陈默调整了工作思路，不再急于求成搞“大改革”，而是从细节入手，先跟着老科员熟悉各项流程，调研师生的实际需求，再逐步优化工作方法。他利用自己的专业优势，给报销窗口做了一个简易的线上预约系统，让老师们可以提前预约时间，避免排队；同时保留手工登记窗口，安排专人协助老教师操作，很快就得到了大家的认可。虽然半年后，陈默因为家庭原因还是离开了明德大学，但临走前他给林茂发了一条微信：“林科，谢谢你让我明白，高校行政不是‘拼力气’，而是‘拼智慧’，苦干为基，巧干为翼，这句话我会记一辈子。”

        林茂看着屏幕，想起***退休前说的那句话：“行政楼里的修行，既要舍得下苦干的功夫，也要懂巧干的门道，两者缺一不可。”他深以为然，这些年，他始终坚守着“苦干+巧干”的原则：整理教职工职称评审材料时，他会先花一周时间梳理清楚每个学院的评审标准、材料要求，这是苦干；同时制作一份材料清单模板，标注好易错点和注意事项，发给各学院对接人，减少反复修改的次数，这是巧干；筹备学术会议时，他会亲自核对每一份议程、每一个参会人员信息，这是苦干；同时建立会议对接群，实时同步进度，遇到问题及时沟通，避免信息滞后，这是巧干。正是这份平衡，让他在繁杂的行政工作中脱颖而出，从科员一步步走到科长的位置。

        二、以心换心，分寸为尺：行政场的人际关系经营

        下午两点半，林茂带着小周去参加新生军训协调会。会议在行政楼的大会议室举行，长条桌旁坐着武装部、后勤处、校医院、学工部的负责人，还有分管学生工作的副校长王建国。王校长刚从操场视察回来，军装外套上还沾着尘土，脸上带着疲惫却依旧严肃的神情。他坐下后，先喝了一口茶，缓了缓语气，然后开口道：“今天主要聚焦新生军训的三个核心问题：第一，军训期间的医疗保障，要确保学生的身体健康和安全；第二，少数民族学生的饮食安排，要尊重民族习俗，做到贴心周到；第三，突发暴雨的应急预案，要提前部署，避免出现混乱。大家先说说各自的准备情况，有问题当场沟通解决。”

        武装部的张科长率先发言，他身材高大，声音洪亮：“我们已经联系了驻校的武警部队，12名教官全部到位，军训场地也已经布置完毕，划分好了训练区域、休息区域和物资存放区域。就是操场的排水系统有点问题，昨天下午下了场小雨，低洼处积了不少水，怕后续下大雨影响训练。”

        后勤处的李处长立刻接话，他戴着一副圆框眼镜，说话慢条斯理却条理清晰：“排水系统我们已经安排施工队检修了，今天晚上就能完工，绝对不耽误明天的军训启动仪式。饮食方面，一食堂和二食堂都准备了专门的清真窗口，每天都会有专人检查食材，确保符合少数民族学生的饮食习惯，还提前统计了各民族学生的饮食禁忌，比如回族学生不食猪肉、维吾尔族学生不饮酒等，都会严格遵守。”

        校医院的王院长推了推眼镜，拿出提前准备好的清单：“我们在操场旁边设了临时医疗点，安排了两名医生和四名护士24小时值班，常用药品和急救设备都已备齐，包括中暑药、感冒药、急救箱、担架等。考虑到近期气温较高，我们还准备了十台移动风扇和两百瓶藿香正气水，分发给各个训练队伍，同时安排医生每天定时巡查，及时处理学生的突发不适。”

        轮到学工部发言时，林茂清了清嗓子，拿出笔记本，语气沉稳地汇报：“我们学工部主要负责学生的思想引导、日常管理和应急处置工作。首先，我们已经给每个学院的辅导员开了专题培训会，要求他们每天晚上查寝时，重点关注学生的身体状况和心理状态，尤其是体质较弱的学生，做好登记和安抚工作；其次，我们建立了‘军训应急响应群’，涵盖辅导员、教官、校医院医护人员和后勤保障人员，一旦出现突发情况，可在群里实时上报、快速对接；最后，我们还准备了一批慰问物资，包括防晒霜、驱蚊水和降温贴，明天会联合学生会发放给每个学生，同时安排学生干部协助教官维持秩序，做好服务工作。”

        王校长听完，点了点头，脸上露出一丝赞许：“大家准备得都很充分，考虑得也比较周全。不过我要强调一点，军训不是走形式，是培养学生意志品质、增强集体凝聚力的重要环节。我们既要全力保障学生的安全和健康，也要让他们真正得到锻炼，不能过于娇惯。林茂，你们学工部要重点关注那些体质较弱的学生，既要防止他们过度劳累引发不适，也要避免他们产生‘逃避军训’的想法，做好思想引导工作。”

        “明白！”林茂立刻拿出笔，把王校长的指示记在笔记本上，补充道，“我们已经和校医院对接，根据学生的体检报告，建立了‘重点关注名单’，对体质较弱、有基础疾病的学生，会安排适当降低训练强度，同时让辅导员一对一沟通，鼓励他们尽力参与。另外，我们还计划组织‘军训分享会’，邀请往届军训表现突出的学生，分享自己的经历和感悟，用身边的例子鼓励新生坚持下去，既不强迫，也不纵容。”

        王校长满意地笑了笑：“这个想法很好，既体现了人文关怀，又能达到军训的目的。就按这个思路推进，有什么需要其他部门配合的，及时沟通。”

        会议结束后，小周跟着林茂走出会议室，忍不住好奇地问：“林科，你刚才说的‘军训分享会’，我们之前没准备啊，你怎么当场就提出来了？而且王校长还特别认可。”

        林茂笑了笑，解释道：“这就是向上沟通的技巧，也是人际关系经营的一部分。王校长提到‘既要保障安全，也要让学生得到锻炼’，本质上是希望平衡‘人文关怀’和‘军训效果’，我提出的分享会，正好契合了他的需求。而且在会议上主动提出解决方案，既能体现自己的思考和担当，也能让领导放心。不过这一切的前提，是我们确实有能力落地，不能随口许诺。”

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