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第二章 时间管理七堂课,秋叶
本章是秋叶写的《时间管理七堂课》做出的总结。
时间管理,应该建立一个目标管理。按照SMART原则(目标应该具体、可衡量、相关性、有一个截止的时间)进行制定。
首先建立一个大目标(重要但不紧急),将大目标分解成小目标。订立一个日程计划,根据四象限法则将分解的小目标安排进去,从而达到每天做一点。
情绪管理(目标定好不实施。)我们应该设定一个番茄钟,提高专注力,每25分钟一次,结束后休息5分钟(具体可以参考番茄工作法)。
拖延:改变个人的认知,要把心态调整为积极阳光。调节个人的动机,给自己建立奖惩机制,完成任务我没有什么好处,不完成任务有什么坏处。
我们也可以通过找朋友,家人对自我进行监督,从而达到外部监督的目的。
精力管理,要想保持尽力,我们应该保持好睡眠、作息、动态调整。
睡眠,我们应该根据自己的生物钟来调节睡眠时间,比如每天保持多长时间的睡眠,自己起来后显得有精神。午休我们应该保持睡眠时间在半小时以内,如果超过半小时,我们将进入深度睡眠。进入深度睡眠被迫醒来,会显得头脑发晕,恢复到正常状态就需要一段时间。(最重要还是因人而异,适合自己才是最好的。)
作息:根据睡眠建立适合自己的作息表,比如每天晚上10点睡觉,第2天6点起床(正常保证8个小时的睡眠)。在我们感觉到精力非常充沛的时候,我们应该集中做最难的事。(这就需要我们一点点发掘。)
动态调整:当计划赶不上变化的时候,我们应该预留充足的时间来进行调整,所以在做任何计划的时候,不要把时间排得太满。
日程管理:日程管理我们要有衔接性,抽出大块时间来做事,每天按照我们建立的日程表,围绕分解成的小目标进行一天的开始。
效率管理:单位时间内我们产出多少工作成果?
要想提高效率,同类事物先进行整合,抽出一定的时间一块完成(在这之前先列出一个行动清单,通过清单来整理。)
提高我们高度专注的能力(心流),根据时间、地点、设备、事件,建立适合我们的环境,还要有有一个仪式感(比如喝咖啡暗示我们该学习),督促我们进入学习状态。
碎片管理:我们应该根据我们不同的场景,然后分配用途。比如平常坐公交车、等人的时候,都可以拿出一定的时间,完成自己的小目标(背单词、、听书、整理素材)。
要想提高个人的时间管理,还是要落实到实处,计划一定要可行,能够实施,避免三分钟热度。
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