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第二十七章 会议通知 (2 / 3)
田之谦略微有些不爽,不过还是让肖剑拿着u盘过来拷贝了一份。
肖剑敲着电脑,装作不懂地问道:“谦哥,通知企业来开会,会议结束后我们还要管饭啊?”
田之谦笑笑,说道:“是啊,不但要管饭,有些远的企业我们还免费提供住宿”。
“哇,这么好啊?”
“是的,我们每年都有专项会议经费预算,这些是允许开支的。我们作为涉企部门,还是要跟企业把关系处好,不然到了年底,政风行风测评排名靠后,影响我们单位的绩效就划不着了”。
肖剑像恍然大悟一样点了点头。没多久,肖剑修改完毕,马上发给了田之谦。
田之谦看了下,在几个地方略作修改,就让肖剑去找办公室唐薇校对。
唐薇校对完毕,交给侯主任审核,侯主任又让肖剑拿给张局长、曹局长审签。
全部办完后,唐薇打印了一份红头文件,盖上章拿给肖剑。
唐薇告诉肖剑,要把确定参会的企业名单发给她,好提前准备会议座牌、茶水。肖剑很感谢唐薇,因为这些事情他确实没有考虑到。
会务工作是一个很细致的工作,仅会前的准备,就包括发出会议通知、统计参会人数、打印座牌、预订食宿等。
肖剑马上联想到另外一件事,他赶紧问唐薇,参会人员晚上用餐和住宿怎么办。唐薇跟他说了局里经常吃饭的几个地方和宾馆,不过她还是建议最好问下田之谦。
肖剑打电话问田之谦,田之谦告诉了他一个地方,让肖剑找办公室帮忙预订用餐和宾馆。
肖剑把打印好的红头文件交给田之谦,田之谦满意地说道:“不错,小伙子办事挺利索,你赶紧发给各县局和企业吧,记着一定要统计用餐和住宿人数”。
肖剑拿着县局通讯录和企业名单,挨个打电话,把会议时间、地点、参会人员、用餐和住宿一一告知各县局和企业,并要求他们一定要下班前报送回执名单。
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